文書管理コンサルティング

文書管理におけるコンサルティング

• 「文書管理にどこから手をつけていいのかわからない」という声を伺う機会が増えています。

• お客さまの文書管理の課題を抽出し、解決策のご提案。文書管理ガイドラインの作成、紙文書の廃棄やファイル管理台帳の作成、電子化などの実作業まで、トータルでサポートいたします。

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紙文書削減コンサルティング

• オフィス文書の30～50%は廃棄、または倉庫に移管できるものです。これらはオフィスの管理コスト増の要因であり、また業務の非効率を生む要因でもあります。

• オフィスに氾濫する紙文書を減らし、限られたスペースを効果的にご活用いただくための、ペーパーレス化のご提案、紙文書の減量をお手伝いいたします。

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移転向けコンサルティング

• オフィス移転や統廃合の際、「キャビネットスペースが十分に確保されない」、「ミーティングスペースを多く確保したい」などの課題やご要望が発生します。

• ここで文書管理に着目！紙文書を見直すタイミングとなる移転時は、文書管理の改善がしやすく、ワークスタイル変革の絶好のチャンスです。予算も確保しやすく、移転推進プロジェクトチームとして体制も組みやすい、何より環境が変わるため、文書管理の運用を変えやすいのです。

• オフィス移転時はぜひ、ワークスタイル変革をめざした文書管理の改善をご検討ください。

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実施項目例

• 現在の紙文書のボリューム調査

• 目標削減量の算出

• お客さまの削減活動の説明会実施、削減手順書の作成

• 削減活動の進捗確認

• 廃棄、倉庫移管、電子化までの実作業

• 削減活動調査とレポート作成